Faks przez Internet – technologia umożliwiająca odbieranie oraz wysyłanie faksów za pośrednictwem internetu.
Telekopiarka jest urządzeniem elektronicznym złożonym ze skanera, modemu oraz drukarki. Przekazuje dane w postaci impulsów elektronicznych poprzez linię telefoniczną do odbiorcy, którym jest inna telekopiarka, która przetwarza te impulsy w obrazy, a następnie drukuje je na papierze. Postęp w dziedzinie Internetu pozwolił na rozwój nowej usługi jaką jest skrzynka faks. Usługa ta, powszechnie zwana jest «faks przez Internet» albo «fax to mail». Ta nowoczesna technologia coraz częściej zastępuje tradycyjne telekopiarki, ogromne pochłaniacze tuszu oraz papieru. Usługa "faksu przez Internet" dopuszcza na wysyłanie telekopii ze swojego komputera podłączonego do Internetu. W tym celu, trzeba posłużyć się interfejsem web, który jest dostępny na stronie dostawcy tejże usługi.
Działanie usługi
Jakiekolwiek korzystanie z płatnej usługi faksu przez Internet wymaga założenia konta użytkownika poprzez zdefiniowanie nazwy użytkownika oraz hasła. Aby móc korzystać z usługi wysyłania, użytkownik musi wykupić abonament oraz dysponować kredytem odpowiednim do wykonania wybranej przez siebie usługi. Dostawca przyznaje mu następnie numer geograficzny rozpoczynający się numerem kierunkowym wybranego miasta 022, 061, 058, 091 albo numer 0-800, w zależności od operatora. Z tego numeru możne zarówno wysyłać jak oraz otrzymywać faksy, tak jak w przypadku tradycyjnego urządzenia faks.
Proces odbioru faksów
W przypadku, kiedy faks jest wysyłany z tradycyjnej maszyny faks do użytkownika faksu przez Internet, proces jest identyczny, jak w przypadku dwóch tradycyjnych urządzeń faks. Gdy faks jest wysyłany przez wspólną sieć telefoniczną na serwer faks, ten odbiera go, tak jak tradycyjna maszyna, otrzymuje faks oraz konwertuje go do formatu PDF albo TIFF, w zależności od instrukcji użytkownika. Faks jest następnie przekazywany do serwera web oraz poprzez interfejs odbioru faksu – bezpośrednio na konto abonenta. Ten zaś jest następnie powiadamiany przez mail zawierający faks w postaci załączonego dokumentu, a czasem przez wiadomość wysłaną na swój telefon komórkowy.
Proces wysyłania
Użytkownik, bezpośrednio ze swojego komputera, łączy się ze swoim kontem na stronie dostawcy usługi. Następnie wybiera odbiorcę, wskazując jego numer faks, oraz dokument, który chce wysłać. Dokument ten jest zwykle konwertowany do formatu PDF albo do formatu TIFF przez dostawcę usługi, wedle instrukcji użytkownika. Następnie jest on umieszczany na interfejsie wysłania w takiej formie, w jakiej zostanie on odebrany przez odbiorcę. Informacja jest wówczas wysyłana do serwera faks, który przekazuje ten dokument do telekopiarki odbiorcy za pomocą tradycyjnej sieci telefonicznej. Użytkownik otrzymuje następnie potwierdzenie wysłania na swoim interfejsie albo na swoją skrzynkę mail.
Korzyści
Przewaga usługi faksu przez Internet nad tradycyjnym faksem jest zarówno praktyczna jak oraz ekonomiczna.
- Nie ma potrzeby instalowania programu, ani żadnego sprzętu. Wszystkie czynności wykonywane są na interfejsie web dostawcy, bezpośrednio poprzez konto użytkownika.
- Nie ma potrzeby posiadania maszyny faks. Nie potrzeba utrzymywać urządzenia, więc nie ma wydatków na papier, tonery, ewentualne naprawy, itp.
- Nie ma abonamentu telefonicznego za dodatkową linię telefoniczną przeznaczoną specjalnie dla faksu.
- Faks bywa odebrany w każdym momencie, nawet kiedy komputer jest wyłączony. W tym samym czasie da się odebrać wiele faksów.
- Mobilność. Wszystkie czynności wykonywane są na interfejsie web, usługa jest więc dostępna z każdego komputera podłączonego do Internetu, na całym świecie.
- Poufność. Faksy otrzymywane są bezpośrednio na konto użytkownika, jest on jedyną osobą mającą do nich dostęp. Nie ma ryzyka usunięcia albo przeczytania faksów przez niepowołane osoby.
